Et af dagsordenpunkterne på næste uges skolebestyrelsesmøde er en principiel stillingtagen til, om skolens forældreintra gerne må anvendes til at advisere om lokale aktiviteter, der ikke har noget med skolen at gøre.
Baggrunden er, at rigtig mange henvender sig til skolen og beder om at få sendt en meddelelse ud til forældrekredsen om en kulturel aktivitet eller en vigtig lokal nyhed. Det kan være alt lige fra fodboldklubben til vandværket (som vi lige har set). For det meste får de lov.
Med små 400 elever er skolens forældreintra en af Låsbys “informations-hovedfærdselsårer”, og indtil videre har holdningen været, at skolen skal bakke op om byens kulturliv ved at give adgang til forældreintra.
Der er ikke planlagt nogen ændringer, nu hvor sagen kommer på dagsordenen, men der er ikke rigtig skrevet nogen spilleregler ned nogen steder, og det skal vi prøve at få på plads. Også fordi skolens kontor af og til ligger ryg til brok over adviseringer, der ikke drejer sig konkret om skoleaktiviteter.
Min egen holdning: Skolen er en vigtig institution i byen, og vi skal blive ved med at støtte kulturelle aktiviteter med vores intra. Bøvlet med uvedkommende adviseringer er til at overse. Jeg kan godt se, at det af og til er med til at fylde op i mail-indbakken, men personligt har jeg vænnet mig til at ignorere det. Heldigvis kan man se i adviseringen, hvad emnet er, inden man åbner.
Spillereglerne skal på plads
Nu må vi så have en drøftelse i skolebestyrelsen og høre bordet rundt, hvad holdningen er. Hvis vi fastholder nuværende praksis, må have formuleret nogle retningslinier, så skolens kontor bedre kan vurdere, hvornår de kan sige nej til en henvendelse. Det må være noget med, at der skal være en vis bredde i den omtalte aktivitet, og at der ikke er tale om en nicheinteresse, som kan siges at være i konflikt med skolens rolle og værdier.
Det kunne være rigtig nyttigt at høre nogle flere input på denne sag. Kom gerne med en kommentar.
Jeg er enig med skolebestyrelsesformanden i, at skolen skal støtte kulturelle aktiviteter via forældreintra. Det er en stor fordel for alle de frivillige i Låsby, der har brug for at nå ud til til mange mennesker, at de kan advisere i forældreintra. Det skal selvfølgelig ikke være til gene for skoleledelsen, derfor er det en god idé at lave retningslinier. Principperne i disse retningslinier kunne jo være, at adviseringen skal have almen interesse for flertallet af eleverne på Låsby skole. Alt hvad der ikke har med eleverne at gøre, bør ikke adviseres på intra.
Jeg kan godt se fordelen for diverse klubber, foreninger, institutioner mv. i at kunne advisere og informere via ForældreIntra.
Jeg har dog lidt svært ved at forstå, hvorfor man som tvungen bruger af et system, også skal tvinges til f.eks. at blive informeret om fodboldafslutning og lign. hvor ens børn ikke deltager. I perioder er ForældreIntra et SPAM sted af de større.
Da ForældreIntra nu engang er et tvunget system, ser jeg helst, at systemet alene bruges til skolens aktiviteter. Selv uden de plagsomme beskeder på ForlædreIntra bakker skolen flot op om de kulturelle aktiviteter i byen – f.eks. med lokalelån. Stor tak for det.
Lad os nu få begrænset informationen af overflødige oplysninger – både i vores indbakker og i vores liv generelt – så vi kan bruge vores tid på mere givende ting.
For alle de frivillige i Låsby kan jeg kun anbefale, at man får opbygget sine egne kommunikationsveje, og er ressourcerne ikke til dette, vil jeg henvise til at Låsby har en yderst velfungerende hjemmeside, er repræsenteret på Facebook og endelig har vi Låsby Bladet. Brug endelig disse udmærkede eksisterende kanaler til udsendelse af information, og lad min indbakke være i fred.
På forhånd tak.
Tak til Vivi, Thomas, Helga for kommentarer. Jeg har været lidt rigeligt hængt op siden i fredags, så jeg får først nu opdateret med, hvad Skolebestyrelsen rent faktisk besluttede på mødet torsdag aften den 11/11.
Der var enighed bordet rundt: Vi bakker op om skolesekretariatets hidtige håndtering af udefrakommende adviseringsønsker. Det vil sige, at skolen fortsat gerne videresender mails om kulturelle aktiviteter i Låsby via forældreintra, når foreninger og andre udefra henvender sig. Dog med den anbefaling at der som hovedregel kun bør sendes informationer rundt, som har en eller anden relevans for skolens børn.
Thomas: Det var ikke det, du argumenterede for. Jeg er enig med dig i, at de frivillige aktiviteter i byen kunne have bedre informationskanaler. Forhåbentlig kan vi stable nogle nye informationsværktøjer på benene i forbindelse med at Låsbys hjemmeside snart moderniseres. For eksempel at det blev nemt at abonnere på nyhedsmails inden for forskellige aktivitetsområder.
Mange hilsner
Kristian
Jeg er som Vivi enig med bestyrelsesformanden. Når byen ikke er større, vil skolen naturligt spille en vigtig og samlende rolle, også som informationskanal. Jeg har personligt ikke noget mod al den information, der kommer via forældreintra. Det er et medie, de fleste forældre alligevel bruger, og dermed spares man for at kigge flere steder efter informationen. Indtil videre har mængden og inholdet af informationen været både relevant og passende. Men det er en god ide med nogle retningslinjer, så niveauet kan holdes. Det kan også hjælpe administratoren af systemet til at tillade/afvise henvendelser på baggrund af principperne.